Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок?

При необходимости расторгнуть контракт с недавно принятым сотрудником возникает два вопроса: как правильно выполнить все формальности. и существуют ли особенности, помогающие предотвратить конфликтные ситуации в дальнейшем.

Ответы на них рассмотрены в настоящей статье.

Что говорит российское законодательство?

Испытательный срок назначается при поступлении на работу нового сотрудника. В этот период выясняется, соответствует ли кандидат предлагаемой должности, достаточный ли имеет уровень квалификации.

Он тоже присматривается к работодателю, условиям труда, коллективу и принимает решение: стоит ли продолжать здесь трудовую деятельность.

Максимальная длительность испытаний, на основании ст. 70 Трудового кодекса РФ, составляет:

• для обычных сотрудников — три месяца;
• для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров — полгода;
• для работников, заключивших до шести месяцев — две недели.

В испытательном сроке не учитывается период отсутствия служащего на работе.

Возможные результаты:

• удовлетворительный – кандидат продолжает работу в организации, расторжение договора осуществляется только по договоренности;
• неудовлетворительный – возможно увольнение до окончания установленного времени.

Испытательный срок назначается претендентам на более высокую должность.

Разумеется, даже при неудовлетворительном результате не может быть речи об увольнении. Сотрудник просто возвращается к предыдущим обязанностям.

Ограничения для работодателя:

• продление проверочного времени;
• назначение второго срока.

Трудовой кодекс РФ запрещает установку испытаний для:

• беременных сотрудниц;
• женщин, ухаживающих за малышом до 1,5 лет;
• несовершеннолетних лиц;
• граждан, занявших должность в результате выборов;
• работников, переведенных из других организаций по договоренности;
• людей, выигравших конкурс на предлагаемую должность.

При увольнении двухнедельная отработка не требуется, независимо от инициатора.

Если кандидата не устроит предлагаемая должность, возможно (понадобится предупредить начальство за 3 дня в письменном виде).

Как уволить работника, который не справился с испытанием?

Руководитель имеет право прекратить действие контракта в любой момент во время прохождения испытаний по основанию, предусмотренному Трудовым кодексом (ст. 81).

Требуется строгое соблюдение формальностей.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок:

• Подготовка документации, подтверждающей законное основание принятого решения.
• Вручение письменного (желательно лично в руки).

Пример можно посмотреть здесь:

В документе должны быть указаны причины, к которым относится:

• несвоевременное выполнение поручений;
• несоблюдение правил внутреннего порядка;
• дисциплинарные нарушения;
• некачественная работа.

Внимание: прохождение испытательного срока в первую очередь должно показать соответствие сотрудника занимаемой должности.

Даже если он опаздывает или прогуливает, в уведомлении нежелательно указывать причину увольнения — . Кандидату нужно сделать замечание или выговор, но лишать работы некорректно. Иначе возможны споры с Трудовой инспекцией.

Оформление приказа по установленной форме:

• при увольнении одного работника — (приказ на увольнение Т-8);
• при увольнении нескольких человек — (приказ на увольнение Т-8 а).

Потребуется подпись, подтверждающая ознакомление с распоряжением.

В трудовой книжке делается запись, как показано на рисунке:

Зарплата за отработанное время не должна быть меньше утвержденной в штатном расписании для определенной должности.

Уменьшение оплаты труда неправомерно.

(КНО) полагается сотруднику, проработавшему больше 15 дней, в противном случае не положена.

Расчет осуществляется так:

• определяется количество полностью отработанных месяцев (Nотр.); излишки, составляющие менее 15 дней, не учитываются, а более 15 дней округляются;
• рассчитываются дни отпуска, положенного за отработанный период (Дотп.): Дотп.=Nотр.*2,33.

Число 2,33 – календарные дни отпуска, положенные сотруднику по закону за каждый отработанный месяц.

Вычисляется средний дневной заработок для КНО:

ЗПср.дн.=(ЗПр.п.)/(Дср.мес.),

• ЗПср.дн. – средний заработок в день;
• ЗПр.п. – оплата труда, начисленная за расчетный период;
• Дср. мес. – среднемесячное число календарных дней.

Последний показатель (Дср. мес.) равен 29,3, если период был отработан полностью (более 15 дней), в противном случае расчет будет таким:

Дср.мес.=29,3/Дмес*Дотр.,

• Дмес – количество дней в текущем месяце;
• Дотр. – количество отработанных дней.

Определяется искомая величина:

КНО = Дотп х ЗПср.дн.

Положенные суммы предоставляются не позднее дня, следующего после предъявления сотрудником соответствующего требования.

Завершительный этап — возврат трудовой книжки.

Пример расчета

1 февраля 2017 г. в фирму ООО «Маяк» была принята на испытательный срок длительностью 3 месяца И.Н. Курносова на должность бухгалтера. Оклад составил 17 500 руб. 28 марта 2017 года сотрудницу уволили в связи с неудачным прохождением испытания. остался неиспользованным. Какую компенсацию следует выплатить?

И.Н. Курносова отработала с 01.02.16 по 28.03.16 – 1 месяц 27 дней. Значение округляется до двух месяцев.
Оплата труда за март составит 17 500 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск:

1. Дотп.=Nотр. х 2,33 = 2мес. х 2,33 = 4,66 дней — положено за отработанный период.
2. ЗПср.дн.=(ЗПр.п.)/(Дср.мес.)= (17 500 руб.)/29,3=597,3 руб. – средняя дневная зарплата.
3. КНО = Дотп х ЗПср.дн. = 4,66 дней х 597,3 руб. = 2783,4 руб.

Предприятие ООО «Маяк» обязано выплатить сотруднице не позднее 29.03.2016 г. сумму в размере 17 500 + 2783,4 = 20 283,4 руб.

Спорные моменты

При нередко возникают конфликты, требующие судебного вмешательства.

Причинами могут стать:

• несвоевременное предупреждение об увольнении;
• признание кандидата некомпетентным без оснований;
• неознакомление с должностной инструкцией.

Некоторые работодатели нарушают закон, принимая на испытательный срок сотрудника, который изначально нужен на время. Затем увольняют, сообщив, что человек просто не подходит или работает плохо, даже если он все делал качественно.

Что делать? Однозначно — обращаться в суд, подготовив доказательства.

На что надо обратить особое внимание:

• наличие письменного уведомления, которое сотрудник должен был подписать;
• срок предупреждения об увольнении — не менее 3 дней до издания соответствующего приказа;
• уведомление должно указывать причину, предусмотренную ст.81 ТК РФ или другими нормативно-правовыми актами;
• дата увольнения находится в пределах испытательного срока.

Если с рассмотренными выше документами все в порядке, остается оспаривать причину неудовлетворительного результата.

Как доказать неправомерность:

• Показания свидетелей о том, что нарекания по поводу выполняемой работы отсутствуют (фиксируются в письменном виде, с подписью).
• Документы, подтверждающие хорошее качество решения профессиональных задач.
• Предъявление документов, подтверждающих, что давалось важное выполнимое поручение, и что кандидат с ним не справился. Если действия были неправомерны, подобных доказательств не будет. Суд удовлетворит требования истца.

Работодатель, знающий как уволить сотрудника на испытательном сроке без нарушения законодательства, предотвращает возникновение проблем с судебными приставами.