6-НДФЛ: как заполнить код места нахождения учета
Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ должны указывать все налоговые агенты, которые сдают расчет. Посмотрите, как правильно указать код, в какой ячейке, а также скачайте перечень кодов для всех ситуаций, предусмотренных законом. Будьте внимательны: в 2018 году в кодах произошли изменения.
Как заполнить код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ
Форма 6-НДФЛ состоит из титульного листа и двух разделов. Код по месту нахождения необходимо указать на титульном листе 6-НФДЛ. Посмотрите на примере:
Для разных налоговых агентов код места нахождения в 6-НДФЛ будет разным. Посмотрите таблицу всех кодов по месту нахождения, которые предусмотрены законом на 2018 год:
|
Наименование |
|
|---|---|
|
По месту жительства индивидуального предпринимателя |
|
|
По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства |
|
|
По месту жительства адвоката |
|
|
По месту жительства нотариуса |
|
|
По месту нахождения обособленного подразделения российской организации |
|
|
По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя |
|
|
По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации |
Код 212 в 6-НДФЛ
С отчетности за прошлый год произошли важные изменения в кодах по месту нахождения учета, которые необходимо указывать в 6-НДФЛ.
Законодатель удалил код 212 в 6-НФДЛ, вместо него появились другие коды. Смотрите таблицу изменений в кодах по месту учета в 6-НФДЛ в 2018 году.
|
Вид налогового агента |
6-НДФЛ в 2017 году |
6-НДФЛ в 2018 году |
|---|---|---|
|
По месту учета российской организации |
||
|
По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком |
||
|
По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
||
|
По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика |
||
|
По месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
ВАЖНО! С 2018 года в 6-НДФЛ больше нет кода 212 по месту нахождения, вместо него необходимо указать коды 214 или 215.
Смотрите пример заполнения 6-НДФЛ с указанием кода по месту нахождения организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком.
Смотрите образец 6-НДФЛ с указанием кода по месту нахождения организации, являющейся крупнейшим налогоплательщиком.
Какой код по месту нахождения указать в 6-НДФЛ для обособленного подразделения
Если у компании есть обособленное подразделение, которое самостоятельно осуществляет выплату заработной платы своим сотрудникам, то 6-НДФЛ необходимо сдать и по месту головной организации и по месту учета обособленного подразделения. При этом 6-НДФЛ подается в разные налоговые органы с указанием разных кодов по месту нахождения.
Однако, если зарплата выплачивается только головной компанией, то 6-НФДЛ сдается единым документом в налоговую инспекцию по месту нахождения головного офиса.
Если сотрудник получает зарплату и в головном офисе и в обособленном подразделение, то сведения о выплатах такому лицу должны быть отражены и в 6-НФДЛ по голове и по обособленному подразделению с соответствующей разбивкой по суммам.
Начиная с отчетности за 2017 год в расчете 6-НФДЛ необходимо указывать следующие коды по месту нахождения:
Если в расчете 6-НФДЛ, которое подается в инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения допущена ошибка в ячейке «по месту нахождения (учета)» и указан код 213 (214), то компанию может ждать штраф за нарушение сроков сдачи отчетности. Поэтому если вы обнаружили данную ошибку направьте новый расчет 6-НДФЛ с указанием верного кода 220 с сопроводительным письмом, объясняющим причину подачи нового расчета 6-НДФЛ.