Программный комплекс «1с: предприятие». сравнительный анализ, достоинства и недостатки. Преимущества системы "1С" Информационная система 1с преимущества
В данной статье мы попытаемся описать и сравнить две типовые конфигурации, предназначенные для управленческого учёта «1С: Управление торговлей версия 8.1» и «1С: Торговля и склад версия 7.7», а также выяснить, для какого пользователя какая из них будет лучше, а какая хуже.
Рассмотрим недостатки 1C:Предприятия 8:
— 1С версии 8 дороже. В сетевой версии платить нужно будет за каждое рабочее место, причем программирование и разработка версии 8 также будет дороже.
— Если у вас небольшая организация (до 10 компьютеров), то «1С: Управление торговлей 8» будет работать намного медленнее, чем «1С: Торговля и склад версии 7.7» при таких же условиях.
— 1С версии 7 работает намного стабильнее, чем версия 8. В ней практически не осталось ошибок. Она выходит раз в полгода, тогда как 1С, версия 8 регулярно обновляется и изменяется, по несколько раз в месяц, что также отражается на стоимости обслуживания.
— Для работы с версией 8.0 необходимо иметь более квалифицированный и компетентный персонал. Нужно будет потратить время и средства на его переобучение.
Большую помощь в работе с 1С любой версии вам окажет , который нужно будет обязательно приобрести.
Теперь рассмотрим преимущества 1C:Предприятия 8:
— 1С версии 8 будет намного лучше работать на средних и больших предприятиях.
— Компания 1С постепенно переходит на 8. Следовательно, новые конфигурации пишутся исключительно под 8 версию, и есть риск остаться вообще без поддержки для версии 7.7.
— 1С версии 8 значительно лучше работает с MS SQL.
— У 1С версии 8, несомненно, не возникнет проблем с совместимостью с новыми ОС.
В недалеком будущем останется, безусловно, только восьмерка. Однако, в ближайшие несколько лет небольшим организациям, а также тем, кто хочет сэкономить на расходах, имеет смысл выбрать версию 7.7. Для малого бизнеса версия 7 – это понятное, надежное и простое решение, а для среднего и крупного бизнеса, где необходимы серьезная аналитика и расчеты, наилучшим решением будет 1С: Предприятие 8.
Возможности программы «1С» ограничены только фантазией работающих с ней специалистов. Лидирующие позиции на отечественном рынке одноимённому вендору обеспечили типовые решения, включающие в свой состав широкий набор функций для решения стандартных задач, стоящих перед основной массой предприятий из различных сфер бизнеса. Эти же инструменты и методологические принципы «1С» используются для доработки типовых систем автоматизации под отраслевые требования и бизнес-цели организаций. Так создаются тиражные решения для автосервисов, аптек, сельскохозяйственных комплексов, предприятий розничной торговли и т.д. Однако в отдельных ситуациях даже функционала отраслевого программного продукта оказывается недостаточно. И тогда на помощь приходит индивидуальная разработка.
Индивидуальная разработка системы автоматизации на платформе 1С - это уникальная возможность создать решение, заточенное под цели и потребности конкретно вашей организации.
Преимущества разработки индивидуальных программ автоматизации
Индивидуальная разработка систем автоматизации бизнеса обладает массой преимуществ перед использованием типовых решений:
- возможность полномасштабной автоматизации бизнеса с целью повышения производительности труда;
- заточенность под специфику деятельности предприятия;
- возможность организовать поддержку инновационных технологических процессов;
- получение системы, учитывающей мельчайшие особенности корпоративных бизнес-процессов;
- создание программы, обеспечивающей нужный результат при выполнении той или иной задачи;
- разработка удобного, простого, интуитивно понятного интерфейса с минимальным количеством настроек;
- создание всех необходимых условий для расширения бизнеса или внедрения в него серьёзных изменений;
- экономия на закупках лицензий для каждого установленного в офисе ПК;
- высокий уровень надёжности и устойчивости системы автоматизации благодаря исключению основной массы недочётов и слабых мест на этапе проектирования;
- высокая скорость работы системы за счёт отсутствия в индивидуально разработанной конфигурации лишних элементов;
- адаптация сервисных функций под потребности бизнеса;
- экономия временных и трудовых затрат сотрудников, минимизация количества допускаемых ими ошибок;
Выгоды разработки систем автоматизации бизнеса на 1С
Заказывая разработку системы автоматизации бизнеса и технологических процессов, большинство российских предпринимателей в качестве базы выбирает платформу «1С». И это обоснованно, поскольку данная предметно-ориентированная среда разработки обладает массой преимуществ перед конкурентными аналогами:
1) Доступная стоимость разработки систем автоматизации. Выбирая платформу «1С» в качестве основы для разработки индивидуального программного решения, вы экономите на:
- самом продукте (индивидуальное ПО собирается из стандартных фреймворков 1С, что обходится дешевле разработки уникальных функций и отчётных форм);
- услугах разработчиков (поскольку отечественный рынок не испытывает дефицита в программистах 1С, стоимость их работ традиционно ниже, чем у конкурентов);
- цене техподдержки внедрённого решения (если найти специалистов для сопровождения зарубежных систем автоматизации в России достаточно проблематично, то для 1С - легко).
3) Возможность внесения изменений на стадии эксплуатации. Системы автоматизации на базе 1С легко поддаются модификации и модернизации. Бизнес растёт, развивается - и со временем возникает потребность в расширении индивидуальной системы автоматизации. Платформа «1С:Предприятие» позволяет добавлять новые модули в любом количестве и на любом этапе реализации / эксплуатации проекта.
4) Широкие возможности в плане дизайна. Вы можете заказать для своей системы автоматизации разработку индивидуального интерфейса, отчётов любой сложности, доработку печатных форм.
Услуги разработки и внедрения систем автоматизации в ЦФО
Индивидуальную разработку системы автоматизации на платформе 1С можно доверить исключительно сертифицированным специалистам франчайзинговых фирм. Найти таких профессионалов в Туле вы можете в компании «СофтЭксперт».
Наши опытные высококвалифицированные специалисты способны доработать под нужды вашего бизнеса любое типовое или тиражное решение, а также разработать индивидуальное программное обеспечение с нуля. После изучения бизнес-процессов, действующих механизмов учёта и структурных особенностей предприятия мы тщательно прорабатываем функциональность системы и создаём решение, максимально эффективно удовлетворяющее запросам и потребностям заказчика. Вы можете быть уверены в том, что разработанная нами система автоматизации технологических и бизнес-процессов будет выполнена в соответствии с самыми высокими стандартами качества и обеспечит максимальную экономию бюджета в процессе эксплуатации.
При наличии штатного специалиста 1С в дальнейшем вы сможете самостоятельно осуществлять поддержку и развитие ПО. Мы изначально закладываем в архитектуру программного продукта необходимый запас модифицируемости, дабы при последующих обновлениях и модернизации системы её не приходилось переписывать заново.
Вы можете
Сегодня невозможно себе представить работу предприятий без программы 1С. Ее участие в бизнес-процессах настолько велико, что эта программа становится одним из важнейших инструментов эффективного управления предприятием и принятия решений для руководителей разного уровня. структурирует все данные о ведении деятельности на предприятии, обрабатывает первичные документы, все финансовые и экономические отчеты.
Сегодня наличие на развивающемся предприятии программы 1С – это не дань технологиям или моде, это необходимое орудие для ведения бизнеса и своевременного получения нужных данных для управленцев. Для знающего человека одного взгляда на сформированные отчеты в 1С достаточно, чтобы понять, насколько эффективно и платежеспособно предприятие, как работает его бухгалтерия, и стоит ли с ним иметь дело.
Преимущества 1С
Основные преимущества программы 1С для предприятия:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- . Программа 1 С позволяет быстро обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей, рассчитывать зарплату сотрудникам, организовать систему платежей в соответствии с графиком платежей на предприятии, вести учет основных средств и нематериальных активов. Вся первичная информация быстро структурируется и затем может быть использована в разных отчетах. Каждая новая версия программы 1 С сводит к минимуму ручной труд и дает возможность автоматизированной работы всей бухгалтерии.
- Каждое предприятие имеет обязательства по налогам перед государством. Поэтому правильность расчета и уплаты налогов, а также своевременность сдачи деклараций в налоговую инспекцию напрямую влияют на успешность бизнеса. Не выплаченные или не вовремя выплаченные налоги – это неприятная перспектива пени и штрафов. При правильно введенных данных расчет налогов и заполнение деклараций для главного бухгалтера не составит большого труда.
- Оперативное получение любой информации о работе предприятия не только для бухгалтерской службы, но и для руководителей разных уровней. Любую цифру — будь то поступление средств, сумма продаж или расходы на зарплату и налоги – все это можно узнать быстро и без особых усилий. Каждый руководитель, желающий контролировать свой бизнес и быть в курсе всех процессов, происходящих на предприятии, может воспользоваться продуктами фирмы 1 С.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что хорошо организованная и автоматизированная работа бухгалтерской службы напрямую связана с успешной и прибыльной работой предприятия. И это та часть ведения бизнеса, которую точно не стоит недооценивать и тем более пренебрегать ею.
Основные преимущества установки 1С:
- Это внедрение программы 1С на предприятиях, где автоматизированный учет совсем не велся. Или установка новых версий программ на предприятиях, давно работающих с 1С.
- Многопрофильность . Возможность работы с предприятиями разных профилей и сфер деятельности – от крупных промышленных и строительных до мелких пищевых производств и торговых фирм.
- Индивидуальные решения. Каждое предприятие имеет свои тонкости и специфику ведения учета, где какие-то функции стандартных версий программ не нужны, а какие-то функции отсутствуют. Например, если компания имеет большое количество филиалов, или работает с акцизами, или еще какие-либо нюансы, требующие дополнительных функций программы.
- Решения для руководителей. Многие современные руководители, идущие в ногу со временем, принимают активное участие в учете своего предприятия и хотят ежедневно владеть всей информацией относительно и прочих финансовых операций. Сегодня программа 1С дает большие возможности для таких руководителей. Огромное количество отчетов, формируемых в разных разрезах и показателях, позволяют собственникам быть всегда в курсе всех дел.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ФГБОУ ВПО «Челябинская государственная академия культуры и искусств»
Факультет документационных коммуникаций и туризма
Кафедра документоведения и издательского дела
1С Предприятие: выявление основных характеристик, функции и возможности
Выполнила студентка
814/У группы, 4 курса
Заочного отделения
Попова Кристина Александровна
Челябинск 2016
Введение
1. Назначение программного продукта, преимущества и недостатки
1.1 Назначение программного продукта
1.2 Преимущества и недостатки программы «1С: Предприятия»
2. Области применения «1С: Предприятия» и функции программы
2.1 Области применения «1С: Предприятия»
2.2 Задачи и функции, которые выполняет «1С: Предприятия»
3. Сравнение с аналогичными программными продуктами
3.1 Сравниваем ERP по ключевым характеристикам
3.2 Сравнение «1С: Предприятия» с аналогами
Заключение
Введение
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
1. Назначение программного продукта, преимущества и недостатки
1.1 Назначение программного продукта
«1С: предприятие» - это специализированная система управления базами данных (СУБД) с элементами объектного - ориентированного" подхода, предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.
«1С: предприятие» - это система программ, включающих в себя технологическую платформу и прикладные решения (конфигурацию), созданные с ее помощью и функционирующие с помощью только при наличии платформы.
Конечный пользователь всегда работает с одними или некоторыми из тысяч прикладных решений на платформе «1С; Предприятие 8».
Самыми известными из лих являются -такие конфигурации от фирмы "1С". Такие, как п1С:Бухгалтерия", "1С:Торгоаля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры". Эти прикладные решения (конфигурации) создаются самой фирмой "1С", многочисленными фирмами - франчайзи, а также силами самих предприятий. В связи с тем, что средство разработки "Конфигуратор" поставляется вместе с "1С;Предприятие 8"., то любой человек или фирма может создать собственную конфигурацию (прикладное решение) для удовлетворены индивидуальных потребностей или для продажи.
Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ .
"1С:Предприятие" Используется более чем 1 млн предприятий на территории России, СНГ и Балтии, Румынии, Вьетнама.
1.2 Преимущества и недостатки программы «1С: Предприятия»
Если Вы колеблетесь в выборе программы для бизнеса, эта статья для Вас.
С момента выхода программы «1С: Предприятие» на рынок, ее лидерство было определено на долгие годы.
"1С:Предприятие" по сути - это не готовая программа для автоматизации бизнеса, а программная оболочка. Для работы нужна конфигурация базы данных. Конфигурации, как правило, поставляются в составе комплекта, и при установке 1С на компьютере предлагается сразу выбрать и установить конфигурацию.
Конфигурация определяет... все! Это и электронные формы для ввода данных, и программы на языке 1С, выполняющие все расчеты, и печатные формы, и отчеты, обработки для анализа данных, и внешний вид (меню и кнопки основного окна) и многое другое.
Исходя из этого 1С обладает целым рядом преимуществ, определивших ее лидерство на рынке ПО (программного обеспечения) для бизнеса.
Преимущества "1С:Предприятия"
1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей конфигурации всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите.
Другие программы, как правило, недоступны для корректировок.
2. Конфигурация "открыта". Любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе Вашей конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить.
3. Модель, выбранная создателями 1С настолько удачна для решения именно проблем учета (хотя она и не идеальна), что перевод учета из другой системы управления базами данных в 1С может стоить дешевле, чем корректировки в исходной базе данных.
4. 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом плане сложнее) очень неприхотлива ктребованиям компьютера.
5. В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки". Это отдельные файлы, содержащие программный код, интерфейс и печатные формы, которые "запускаются" в среде 1С и могут выполнять практически любые функции.
А это означает простоту в использовании, например, регламентированных форм отчетности, которые изменяются каждый квартал, без изменений в основной конфигурации базы данных.
Кроме того, немало обработок делаются универсальными, т.е. не зависящими от конфигурации вообще, и выполняющих очень полезные функции. Часто такие обработки можно найти в "Интернет".
Вы и сами сможете делать такие обработки и вносить исправления освоив язык 1С (но должен предупредить, что это не так легко и быстро, как некоторым может показаться, иначе бы я не нужен был своим клиентам...)
Вот тот небольшой перечень преимуществ, которые определили мой выбор, как программиста, и, надеюсь, помогут в выборе Вам.
Недостатки "1С:Предприятия"
Дело в том, что работа над конфигурацией в среде 1С отличается от разработки программ на таких языках как "Паскаль", "Ассемлер" и т.п.
1С относится СУБД - системам управления базами данных, как, например, Oracle, Access и многие другие.
Только в отличии от двух перечисленных, 1С более специализирована. Многие задачи, на которые в других (неспециализированных) СУБД можно потратить дни, в 1С решаются за часы или даже минуты.
С другой стороны, (наконец, перейдем к недостаткам) в решении некоторых вопросов не все так гладко. Ряд функций в 1С невозможно реализовать. В первую очерещь - это работа с графикой.
1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров). Например, можно описать изделие каким-то перечнем параметров (длина, высота, ширина...), но нарисовать это на экране программа не сможет. Но, к счастью, в подавляющем большинств это и не требуется .
2 . Области применения «1С: Предприятия» и функции программы
2.1 Области применения «1С: Предприятия»
Одной из характерных особенностей системы «1С: Предприятия» является гибкость платформы, что позволяет использовать ее в различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и других видов затрат,прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят за рамки традиционных бухгалтерскихстандартов.
С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами "1С:Предприятия". Функции "1С:Предприятия" можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.
Анализ и управление эффективностью работы предприятия.
Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д.
Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.
Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.
Регламентированный учет и отчетность.
Эти функции системы решают задачи бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д. .
2.2 Задачи и функции, которые выполняет «1С: Предприятия»
Задачи, решаемые с помощью данной системы, можно сформулировать следующим образом:
Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой
Деятельности предприятия;
Оперативное управление предприятием;
Ведение бухгалтерского учета с применением нескольких планов счетов одновременно:
Использование механизма типовых операций;
Ведение журнала проводок с применением регистра Корректные проводки;
Возможность оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских итогов;
Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности
По формам, утвержденным российскими нормативными актами;
Управление производственной и складской логистикой;
Возможность использования произвольных измерений учета и
Регламентированной отчетности;
Ведение многовалютного учета;
Построение аналитической отчетности:
Формирование иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
Детализация и агрегирование данных в отчетах;
Группировка данных в отчетах;
Анализ многомерных данных;
Динамическое изменение структуры отчета;
Произвольная настройка отчетных форм для получения любой аналитической информации;
Формирование графических отчетов в виде диаграмм;
Ведение управленческого учета;
Реализация процессов планирования, бюджетирования и финансового анализа;
Администрирование системы:
Использование механизма ролей для настройки прав доступа пользователей к информации;
Ведение журнала регистрации действий пользователя и системных событий;
Реализация процессов экспорта и импорта информационной базы;
Настройка системы с учетом региональных особенностей;
Широкие возможности конфигуратора, позволяющие развивать существующие и создавать новые прикладные решения;
Интеграция с другими системами:
Поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS и FTP;
Прием и отправка электронной почты;
Обмен данными с помощью текстовых файлов;
Поддержка работы с торговым оборудованием;
Взаимодействие через СОМ-соединение;
Поддержка форматов DBF и XML.
Кроме перечисленных задач общего назначения, с помощью «1С: Предприятия» можно решать локальные задачи, зависящие от особенностей организации учета и управления на конкретном предприятии. .
3 . Сравнение с аналогичными программными продуктами
3.1 Сравниваем ERP по ключевым характеристикам
Количество системных интеграторов на российском рынке постоянно увеличивается, вместе с ними появляются все новые и новые ERP-решения. В рамках исследования, проведенного CNews Analytics, выполнено сравнение основных характеристик ERP-систем, представленных на отечественном рынке.
Большой и малый
Выбор ERP-решения - крайне сложная и комплексная задача, требующая серьезного обследования организации и четкого формулирования требований к корпоративной информационной системе. На сегодняшний день на российском рынке представлены все сколь-нибудь значимые в мире разработчики ERP. Кроме того, в последнее время все громче заявляют о себе отечественные поставщики этого класса решений. Конкуренция на рынке возрастает, появляется все большее количество новых игроков, в результате заказчику предлагается весьма широкий ассортимент продуктов, направленных на решение различного спектра задач.
ERP-системы классифицируют по многим признакам. Это и функциональные возможности, и стоимость проекта внедрения (существенное значение имеет отношение стоимость лицензии/стоимость услуги по внедрению). Различают программно-аппаратные платформы, на которых реализована ERP. Кроме того, некоторые эксперты делают попытку классификации систем управления ресурсами предприятия по наличию/отсутствию у продукта отраслевого решения.
К настоящему моменту доминирующее количество ERP-систем имеет в своем портфеле определенное количество отраслевых решений. В первую очередь это касается широко распространенных на российском рынке решений Microsoft Business Solution - Axapta и Navision. В отличие от большинства других поставщиков ERP-систем (того же SAP, который предпочитает самостоятельно дорабатывать свои решения), MBS отдает продукты на откуп партнерам, чем и обусловлено наличие у Axapta и Navision большого количества отраслевых решений.
Разумеется, помимо перечисленных выше признаков, критичное значение при выборе ERP-системы имеет такой показатель как масштаб автоматизируемого предприятия. В сегменте крупного бизнеса свои лидеры, в секторе среднего и малого - другие игроки. Справедливости ради стоит отметить, что в последнее время эти грани постепенно стираются, структура рынка и доли ключевых игроков все меньше зависят от сегмента бизнеса. В последние годы многие крупные производители ERP-систем представили свои решения (во многом, по сути, урезанные версии своих старших продуктов) в сегментах среднего и малого бизнеса, а производители решений класса SMB, наоборот, расширили функциональность своих продуктов и попытались проникнуть в сферу решений для крупного бизнеса.
Россия
Внедрение ERP-системы на предприятии нередко занимает несколько лет. По оценкам экспертов, не более 20% всех проектов по внедрению ERP-решений заканчивается в оговоренное контрактом время и с сохранением бюджетов. Зачастую дополнительные факторы, среди которых, например, незапланированные финансовые издержки, приводят к тому, что ограничивается функциональность решения, либо проект завершается досрочно, когда внедрена только часть модулей.
Тем не менее, помимо существенных финансовых затрат, направленных непосредственно на реализацию проекта, важно помнить, что ERP-система - это достаточно типизированное решение, обладающее совершенно конкретной бизнес-логикой, построенной на заранее определенных алгоритмах. В связи с этим, на любом предприятии перед внедрением ERP-системы проводится обязательная фаза, называемая реинжинирингом бизнес-процессов. Эта стадия крайне важна, но в России ей зачастую не уделяется должное внимание, вследствие чего множество проектов оказываются провальными.
«До сих пор многие клиенты считают, что в ходе внедрения ERP-системы бизнес плавно перестроится сам по себе и сам факт внедрения системы уже можно считать переходом к западному стилю управления, - говоритИгорь Горбатов , заместитель генерального директора компинии РБК СОФТ, - приходится их огорчать и разъяснять, что многие бизнес-цели в принципе недостижимы без проведения реинжиниринга».
Важно отметить, что в силу особенности российской (для многих компаний - еще советской) экономики, переход от планового подхода к организации производства к процессному - крайне болезненная процедура. На Западе проблема реинжиниринга бизнес-процессов стоит менее остро, более того, многие ERP-системы изначально разрабатывались для западных предприятий, в связи с чем их бизнес-логика во многом соответствует принципам организации деятельности местных компаний.
ERP в ассортименте
На российском рынке ERP-систем присутствует множество поставщиков: как иностранных, так и отечественных. По оценкам экспертов, львиную долю отечественного рынка (свыше 48%) занимает немецкий SAP AG, следом за ним идут продукты Microsoft Business Solution с долей около 13%, а замыкает тройку лидеров компания Oracle, занимающая чуть больше 11% российского рынка ERP-систем. Столь значительный отрыв SAP можно отчасти объяснить тем, что немецкий концерн первым вышел на российский рынок, открыв свое представительство еще в 1992 году. На мировом рынке ситуация несколько иная и основная борьба за лидерство разворачивается между SAP и Oracle.
Доли ведущих поставщиков ERP-систем в России, 2003 г.
* Включая Sun Systems, Epicor, IFS, Mapics, JDEdwards, MAX System, Exact Software, QAD, Infor AG, Geac, Ross Systems, Elprise
**Прибыли проекта "Открытые Технологии" - "Связьинвест" не учитывались
Оборот SAP в СНГ и Балтии в 2004 году вырос на 25,8% по сравнению с предыдущим годом и достиг €95,5 млн. При этом мировые темпы роста были куда скромнее: 7% или €7,5 млрд. в денежном выражении. Решения немецкого концерна широко применяются в нефтегазовой отрасли, а также в других отраслях промышленности. Одним из наиболее масштабных проектов стало внедрение SAP R/3 на Омском нефтеперерабатывающем заводе. SAP R/3 - крупная интегрированная система, обладающая очень широкой функциональностью.
К плюсам SAP R/3 можно отнести модульность систем, большую функциональную гибкость, наличие интегрированных систем производства и системы проектов. Кроме того, большое преимущество решению дает наличие модулей инвестиционного и финансового менежмента. К минусам относятся сложная документация, высокие требования к аппаратной части, значительная стоимость техподдержки. На сегодняшний день SAP предлагает свое новое решение - интеграционную платформу NetWeaver, которую сам немецкий концерн позиционирует как платформу управления бизнесом. Стоит отметить, что SAP NetWeaver уже внедрена на российском концерне «Силовые машины».
«Безусловно, новая платформа SAP NetWeaver - существенное достижение компании, считает Игорь Горбатов. - Процессно-ориентированный подход, лежащий в основе идеологии новой платформы значительно облегчает и упрощает внедрение, и, тем самым, уменьшает и стоимость проекта».
Главный конкурент SAP - компания Oracle также имеет внушительный послужной список проектов, реализованных на российском рынке. Большое количество продуктов Oracle внедрено на отечественных металлургических предприятиях. Помимо этого, на долю американской компании приходится самый крупный на сегодняшний день ИТ-проект России. В мае 2003 года три дочерние компаний телекоммуникационного холдинга "Связьинвест" - "Центртелеком", "ВолгаТелеком" и "ЮТК" - приняли решение о внедрении системы управления предприятием на базе программного обеспечения Oracle E-Business Suite. Общая стоимость только 70 тыс. лицензий для всех МРК составляет $153 млн., что соответствует 80% совокупной чистой прибыли холдинга, полученной за 2002 г.
Решения Oracle и SAP - мировые лидеры в сегменте систем управления предприятием. Продукты обоих поставщиков относятся к классу крупных интегрированных систем и обладают широкой функциональностью, позволяющей удовлетворить потребности бизнеса практически в любой отрасли. Тем не менее, высокая стоимость лицензий, консалтинговых услуг и поддержки решений Oracle и SAP нередко являются ключевой проблемой при выборе ERP-системы. По этой причине предпочтение часто отдается другим поставщикам. Так, позиции шведской компании IFS весьма сильны в непрерывном производстве. IFS входит в пятерку мировых лидеров среди поставщиков ERP-решений. Компания успешно конкурирует с SAP в автоматизации фондоемких отраслей, особенно в тех областях, где востребованы техобслуживание и ремонты. По данным ARC Advisory Group, IFS является мировым лидером по объему продаж «ремонтных» (EAM) систем.
Другая, достаточно хорошо известная на российском рынке система - Baan ERP (на некоторых предприятиях используется устаревшая Baan IV). Решение компании хорошо зарекомендовали себя в автоматизации дискретных производств, в то время как в процессном цикле позиции значительно слабее. Послужной список внедрений Baan в России весьма внушителен и охватывает самые разные сегменты - от машиностроения и нефтегазовой отрасли до пищевой промышленности.
На предприятиях нефтехимической промышленности нередко встречаются решения американской компании Ross Systems - ERP-система iRenaissance. Кроме того, компания имеет множество внедрений в пищевой и целюлозно-бумажной отраслях. В России продукты Ross Systems используются на Липецком хладокомбинате, Московском шинном заводе, в Тюменской нефтяной компании и др. Всего в мире насчитывается более 3400 внедрений системы iRenaissance в 60 странах.
Россия ERP
Строго говоря, относить российские разработки систем управления предприятием к классу ERP-систем не совсем корректно, скорее они отвечают концепции MRP II(Manufacturing Resource Planning). В то же время, строго определения ERP-системы (термин был введен компанией Gartner в начале 90-х годов прошлого века), а тем более какого-либо документа, регламентирующего требования к ERP-решению, не существует.
Система управления ресурсами предприятия призвана автоматизировать большинство процессов на предприятии: управление производством, финансами, поставками, затратами и т.п. Теми или иными возможностями обладают как иностранные, так и российские разработки, разница лишь в обеспечиваемой функциональности. В связи с этим, вполне можно отнести ряд отечественных решений к классу ERP-систем.
Тем не менее, крупных и действительно хорошо зарекомендовавших себя отечественных разработок немного. Среди множества игроков можно отметить корпорации «Галактика» и «Парус» с одноименными продуктами, КИС «AC+» от консалтинговой группы «Борлас», а также «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием». К более мелким относятся решения «Эталон» (компания «Цефей»), БОСС («Ай-Ти»), Флагман («Инфософт») и другие.
Корпорация «Галактика» имеет удерживает весьма сильные позиции в российской промышленности, имеет множество внедрений различного масштаба, занимая четвертое место на рынке с долей в 7%. К плюсам «Галактики» можно отнести достаточно глубокую интегрированность и четкую поддержку законодательной базы, а также легкую настройку печатных форм.
Решение корпорации «Парус» во многом похоже на «Галактику». К плюсам системы «Парус» можно отнести низкие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет достаточно большое количество проектов на промышленных предприятиях России. Сильны позиции корпорации в бюджетных организациях и энергетических компаниях.
Тем не менее, отечественные решения являются в первую очередь учетными системами, регистрирующими осуществленные операции, возможности планирования в них представлены слабо. Существенным плюсом российских разработок является относительно невысокая стоимость.
Менеджер - всему голова
В отличие от многих других проектов, связанных с «лоскутной» автоматизацией, внедрение комплексной информационной системы должно проходить при максимальном участии высшего руководства компании. Именно на него ложится основная ответственность за правильный выбор решения. Равно как при внедрении CRM, крайне важно, чтобы руководство компании ответило на вопрос: «А зачем предприятию нужна ERP-система?». Следует помнить, что полная стоимость проекта по внедрению ERP-системы (включая лицензии, услуги консультантов, поддержку и т.д.) не должна превышать стоимость бизнеса компании.
«Перед принятием решения о внедрении корпоративной информационной системы компания-консультант обязательно выполняет диагностическое исследование предприятия и в нем дает рекомендации по выбору конкретной ERP-системы, - говорит Игорь Горбатов. - Однако, окончательное решение остается все же за Заказчиком».
Тем не менее, не существует каких-либо конкретных методик по выбору предприятием определенного ERP-решения. Можно лишь ограничиться рядом советов, большинство из которых сводится к вопросам организации деятельности компании вообще. Обычно при выборе решения учитывается огромное количество взаимосвязанных факторов, влияние которых друг на друга может быть неоднозначным. Именно поэтому внедрение ERP-системы практически невозможно провести силами своего собственного ИТ-отдела и необходимо привлекать грамотного системного интегратора, обладающего большим портфелем решений .
3.2 Сравнение «1С: Предприятия» с аналогами
предприятие программный продукт
Существует множество программ для ведения бухгалтерского учета, различные настольные и серверные СУБД типа МS Access и Огакlе.
Все дело в том, что «1С: Предприятия» воплощает передовые технологии баз данных, а именно, использует элементы обьектно - ориентированного подхода при разработке баз данных. Такой подход ускоряет и упрощает разработку в десятки раз!
Система «1С: Предприятия» предоставляет в распоряжение разработчика широкий набор объектов, на основе которых создаются все прикладные решения. К таким объектам относятся справочники, документы, регистры и т.д. Кроме -того, «1С: Предприятия» имеет встроенный язык программирования, механизм запросов, различные визуальные редакторы и конструкторы.
Еще одним немаловажный моментом является то, что система "1С:Предпрняше" наиболее распространена в пределах России и СНГ .
Основные характеристики сравнения «1С: Предприятия» с аналогами приведены в таблице 1.
Таблица 1. Характеристик ERP-систем
Критерий |
HansaWorld Enterprise |
Microsoft Dynamics AX |
Microsoft Dynamics NAV |
SAP Business One |
Галактика ERP |
|||
Разработчик |
HansaWorld (Швеция) |
Microsoft (США) |
Microsoft (США) |
SAP AG (Германия) |
Галактика (Россия) |
1С (Россия) |
||
Архитектура |
3-х звенная Сервер БД и сервер приложений на одном сервере |
2-х или 3-х звенная Возможность запуска нескольких серверов приложений |
3-х звенная |
2-х звенная |
Возможность комбинирования 2-х и 3-х уровневой архитектуры в рамках одной инсталляции |
Клиент-сервер и файл-сервер |
||
Количество пользователей |
||||||||
Стоимость лицензий за рабочее место, |
||||||||
Стоимость внедрения (от стоимости лицензий) |
||||||||
Скорость внедрения (месяцев) |
||||||||
Возможность удаленного использования |
Нативный клиент, включая мобильные устройства |
Дополнительный WEB-интерфейс |
WEB-интерфейс |
Терминальный доступ, синхронизация |
Терминальный доступ, обмен данными |
|||
Требования |
Платформы: Windows, Mac, Linux, Symbian, IBM. СУБД: собственная, MS SQL, IBM DB2, Oracle |
Платформы: Windows СУБД: MS SQL, Oracle |
Платформы: Windows СУБД: MS SQL, Oracle |
Платформы: Windows СУБД: MS SQL, SyBase, IBM DB2 |
Платформы: Windows, Unix СУБД: MS SQL |
Платформы: Windows, Unix СУБД: MS SQL, Oracle |
Платформы: Windows СУБД: Собственная, MS SQL |
|
Функционал |
||||||||
Основные средства |
||||||||
Бюджетирование |
||||||||
Подотчетные лица |
||||||||
Управление персоналом |
||||||||
Консолидация |
- (отдельный продукт) |
|||||||
Производство |
- / + (сборка) |
|||||||
Управление проектами |
||||||||
Точки продаж (POS) |
||||||||
Послепродажная поддержка (Сервис) |
||||||||
Электронная почта (e-mail) |
+ (интеграция с Outlook) |
+ (интеграция с Outlook) |
||||||
Электронная коммерция |
Отдельный продукт |
|||||||
Генератор отчетов |
||||||||
Кол-во внедрений |
||||||||
Обновление |
Простое и безопасное до больших продуктов |
Сложное обновление с использованием конверторов данных |
||||||
Локализация |
Для каждой страны отдельная локализация |
Русский, английский, для стран СНГ |
||||||
Доработка |
Собственный язык HAL, При обновлении версии все доработки применяются автоматически |
Открытая среда разработки. Собственный язык С/SIDE |
Собственный язык |
Собственный язык |
Собственный язык |
|||
% модификации типового решения при внедрении |
||||||||
Гибкость |
Параметризация |
Программирование |
Программирование |
Параметризация |
Программирование |
Параметризация |
Программирование |
Заключение
Несмотря на то, что система «1:C Предприятие» является далеко не единственной на рынке программных продуктов аналогичного назначения, она, безусловно, относится к наиболее популярным. Сам факт умения работать в данной программе намного повышает значимость любого специалиста. Изучение принципов системы, освоение ее функциональных возможностей во многом способствует грамотной постановке учетных процессов на предприятии.
Характерной особенностью последней версии программы, рассмотренной в данном реферате, является то, что впервые система «1С:Предприятие» может использоваться не только на малых и средних предприятиях, а также в крупных промышленных компаниях, холдингах и т. п. С появлением версии 8.0 одним из основополагающих принципов системы является корпоративность. Широкие функциональные возможности, заложенные в программе, предусматривают ведение различных видов учета: бухгалтерского, управленческого, оперативного, финансового, консолидированного и др.
Возможности системы, позволяющие использовать одновременно несколько различных валют, а также несколько разных планов счетов, во многом способствуют решению актуальных задач управленческого учета. Например, параллельно с планом счетов бухгалтерского учета, действующим на территории Российской Федерации, можно использовать Международный план счетов GAAB.
Решению задач консолидированного учета во многом способствует возможность интеграции системы «1С:Предприятие» с другими системами (в частности, поддержка нескольких Интернет-протоколов, прием и отправка электронной почты, поддержка DBF- и XML-форматов).
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Автоматизация как возложение некоторых функций на компьютерную программу, ее достоинства, роль в бухгалтерии. Экономический эффект от внедрения бухгалтерской программы. Новый подход к автоматизации бухучета, описание программного продукта 1С: Предприятие.
доклад , добавлен 13.05.2009
Порядок и необходимость создания страховочной копии информационной базы при конфигурировании программы. Основные моменты работы с бухгалтерской программой "1С: Предприятие", ее назначение и преимущества. Методика просмотра и настройки плана счетов.
контрольная работа , добавлен 14.10.2009
Организационно-экономическая сущность учета основных средств (ОС) на предприятии. Создание новой информационной базы в программе "1С: Предприятие 8.2". Информационное обеспечение для решения задач учета ОС. Организация обработки информации по учету ОС.
курсовая работа , добавлен 12.03.2014
Описание структуры предприятия, основных информационных потоков и информационной системы предприятия. Использование программы "1С: Предприятие" для ведения всего бухгалтерского учета на предприятии. Информационная поддержка принимаемых заказов.
курсовая работа , добавлен 16.09.2012
Знакомство с режимом ведения учета в 1С: Предприятие, оформление операций и проводок. Организация справочника "Необоротные активы". Автоматизация ввода хозяйственных операций. Поступление необоротных активов от поставщиков. Результаты ввода документа.
курсовая работа , добавлен 22.12.2010
1С: Предприятие - универсальная система для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии, структура, особенности и принципы работы данной программы. Виды и группы расчетов по оплате труда. Работа с журналами расчетов и документами в 1С: Предприятие.
курсовая работа , добавлен 22.12.2010
Общая характеристика и свойства системы "1С: Предприятие", обоснование ее конфигурируемости. Принципы разработки в среде "1С: Предприятие 8", ее технологические основы. Краткое описание и характеристика типовой конфигурации "управление торговлей".
курсовая работа , добавлен 19.03.2011
Краткая характеристика информационной системы 1С: Предприятие 8.1. Введение учета расчетов с помощью системы 1С. Анализ информации отчетов и формирование налоговых регистров движения кредиторской и дебиторской задолженности в системе 1С: Предприятие.
контрольная работа , добавлен 11.06.2012
Справочники в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.2. Метод установки префикса из встроенного языка системы 1С: Предприятие 8.2. Пример дополнительных данных справочника "сотрудники организации" в табличной части. Свойства реквизитов справочника.
курсовая работа , добавлен 06.08.2013
Анализ товарооборота предприятия розничной торговли на примере отдела по торговле бензо- электроинструментом. Документы по приемке товаров, номенклатура. Создание программного продукта по учету поступающего и проданного товара, остатков в отделе.
Введение
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
1. Назначение программного продукта, преимущества и недостатки
1.1 Назначение программного продукта
«1С: предприятие» - это специализированная система управления базами данных (СУБД) с элементами объектного - ориентированного" подхода, предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.
«1С: предприятие» - это система программ, включающих в себя технологическую платформу и прикладные решения (конфигурацию), созданные с ее помощью и функционирующие с помощью только при наличии платформы.
Конечный пользователь всегда работает с одними или некоторыми из тысяч
прикладных решений на платформе "1С;Предприятие 8".
Самыми известными из лих являются –такие конфигурации от фирмы "1С". Такие, как п 1С:Бухгалтерия", "1С:Торгоаля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры". Эти прикладные решения (конфигурации) создаются самой фирмой "1С", многочисленными фирмами - франчайзи, а также силами самих предприятий. В связи с тем, что средство разработки "Конфигуратор" поставляется вместе с "1С;Предприятие 8"., то любой человек или фирма может создать собственную конфигурацию (прикладное решение) для удовлетворены индивидуальных потребностей или для продажи.
Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ .
"1С:Предприятие" Используется более чем 1 млн предприятий на территории России, СНГ и Балтии, Румынии, Вьетнама.
1.2 Преимущества и недостатки программы «1С: Предприятия»
Если
Вы колеблетесь в выборе программы для
бизнеса, эта статья для Вас. Преимущества
"1С:Предприятия"
2. Конфирация
"открыта". Любой программист 1С
может прочитать программный код,
разобраться в работе Вашей конфигурации
и внести соответствующие доработки.
Если в программе есть ошибки, то
программист может их найти и исправить. 4. 1С Предприятие
версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом
плане сложнее) очень неприхотлива к
требованиям компьютера. Недостатки
"1С:Предприятия"
|
2 Области применения «1С: Предприятия» и функции программы
2.1 Области применения «1С: Предприятия»
Одной из характерных особенностей системы «1С: Предприятия» является гибкость платформы, что позволяет использовать ее в различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и других видов затрат,
прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для
ведения управленческого учета и выходят за рамки традиционных бухгалтерских
стандартов.
С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами "1С:Предприятия". Функции "1С:Предприятия" можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.
Анализ и управление эффективностью
работы предприятия.
Эти
функции системы ориентированы на решение
задач руководителя предприятия и на
управленцев, отвечающих за рентабельность
бизнеса и его развитие. Их назначение
- обеспечить руководителей актуальной
информацией, необходимой для оценки
ситуации и принятия решений. К ним
относятся такие механизмы, как
бюджетирование (планирование финансовой
деятельности и сопоставление планов с
фактическими данными), анализ рентабельности
производственной деятельности, анализ
сбыта товаров и продукции, прогнозирование
продаж и т.д.
Учет и управление оперативной
деятельностью предприятия.
Эта
функциональность решает задачи менеджеров
и работников, непосредственно занимающихся
торговой, производственной деятельностью
или деятельностью в области оказания
услуг. Она обеспечивает эффективную
ежедневную работу предприятия: подготовку
документов, управление движением
товаров, управление производственными
запасами и выпуском продукции, прием
заказов и контроль их исполнения и т.д.
Регламентированный учет и
отчетность.
Эти функции
системы решают задачи бухгалтеров и
расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить
ведение учета в полном соответствии с
требованиями законодательства. В эти
функции входит собственно ведение
бухгалтерского и налогового учета,
расчет заработной платы, составление
бухгалтерской и налоговой отчетности,
отчетности в фонды и т.д. .
2.2 Задачи и функции которые выполняет «1С: Предприятия»
Задачи, решаемые с помощью данной системы, можно сформулировать следующим образом:
комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой
деятельности предприятия;
оперативное управление предприятием;
ведение бухгалтерского учета с применением нескольких планов счетов
одновременно:
использование механизма типовых операций;
ведение журнала проводок с применением регистра Корректные проводки;
возможность оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских итогов;
настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности
по формам, утвержденным российскими нормативными актами;
управление производственной и складской логистикой;
возможность использования произвольных измерений учета и
регламентированной отчетности;
формирование иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
детализация и агрегирование данных в отчетах;
группировка данных в отчетах;
анализ многомерных данных;
динамическое изменение структуры отчета;
произвольная настройка отчетных форм для получения любой аналитической информации;
формирование графических отчетов в виде диаграмм;
использование механизма ролей для настройки прав доступа пользователей к информации;
ведение журнала регистрации действий пользователя и системных событий;
реализация процессов экспорта и импорта информационной базы;
настройка системы с учетом региональных особенностей;
широкие возможности конфигуратора, позволяющие развивать существующие и создавать новые прикладные решения;
поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS и FTP;
прием и отправка электронной почты;
обмен данными с помощью текстовых файлов;
поддержка работы с торговым оборудованием;
взаимодействие через СОМ-соединение;
поддержка форматов DBF и XML.
ведение многовалютного учета;
построение аналитической отчетности:
ведение управленческого учета;
реализация процессов планирования, бюджетирования и финансового анализа;
администрирование системы:
интеграция с другими системами:
Кроме перечисленных задач общего назначения, с помощью «1С: Предприятия»
можно решать локальные задачи, зависящие от особенностей организации учета
и управления на конкретном предприятии. .